Manage­ment- und Ver­wal­tungs­ser­vices aus pro­fes­sio­nel­ler Hand

Erfah­ren Sie mehr dar­über, wel­che Leis­tun­gen wir Ihnen bie­ten

Unse­re Manage­ment- und Ver­wal­tungs­ser­vices sind dar­auf aus­ge­rich­tet, Kanz­lei­en und Unter­neh­men in ihrem ope­ra­ti­ven All­tag umfas­send zu unter­stüt­zen und ihnen den Rücken für stra­te­gi­sche Auf­ga­ben frei­zu­hal­ten. Wir über­neh­men die zen­tra­len admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben und schaf­fen damit Effi­zi­enz und Trans­pa­renz in den Abläu­fen.

Unse­re Leis­tun­gen im Detail 

  • Per­so­nal­ma­nage­ment: 
    Unter­stüt­zung bei der Per­so­nal­pla­nung, ‑abrech­nung und ‑ver­wal­tung. Wir küm­mern uns um die Rekru­tie­rung neu­er Talen­te, die Ent­wick­lung von Mit­ar­bei­tern sowie die Ein­hal­tung arbeits­recht­li­cher Vor­ga­ben. Mit unse­rer Exper­ti­se sor­gen wir für eine moti­vier­te und leis­tungs­star­ke Beleg­schaft.
  • Büro­or­ga­ni­sa­ti­on: 
    Opti­mie­rung der inter­nen Pro­zes­se und der Büro­struk­tur, um einen rei­bungs­lo­sen Ablauf sicher­zu­stel­len. Dazu gehö­ren das Doku­men­ten­ma­nage­ment, die Imple­men­tie­rung digi­ta­ler Work­flows und die Stan­dar­di­sie­rung von Rou­ti­nen.
  • Finanz­pla­nung und Con­trol­ling: 
    Pro­fes­sio­nel­le Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung und Über­wa­chung von Bud­gets sowie bei der Ana­ly­se und Opti­mie­rung von Kos­ten­struk­tu­ren. Unse­re Exper­ten stel­len sicher, dass finan­zi­el­le Res­sour­cen effek­tiv ein­ge­setzt wer­den und behal­ten stets die wirt­schaft­li­che Sta­bi­li­tät Ihres Unter­neh­mens im Blick.
  • IT- und Pro­zess­ma­nage­ment: 
    Inte­gra­ti­on moder­ner IT-Lösun­gen und digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on der Geschäfts­pro­zes­se. Wir hel­fen, tech­no­lo­gi­sche Stan­dards zu eta­blie­ren, die die Effi­zi­enz stei­gern und Ihr Unter­neh­men zukunfts­si­cher machen.
  • Man­dats­ver­wal­tung: 
    Effi­zi­en­te Steue­rung und Orga­ni­sa­ti­on von Man­dats­struk­tu­ren, ein­schließ­lich der Zuord­nung von Auf­ga­ben, Über­wa­chung von Dead­lines und Sicher­stel­lung einer gleich­blei­bend hohen Ser­vice­qua­li­tät für Ihre Man­dan­ten.
  • Rechts- und Com­pli­ance-Manage­ment: 
    Wir unter­stüt­zen Sie dabei, alle recht­li­chen und regu­la­to­ri­schen Anfor­de­run­gen zu erfül­len. Dazu gehö­ren die Umset­zung von Daten­schutz­be­stim­mun­gen, die Ein­hal­tung von Berufs­ord­nun­gen und die Vor­be­rei­tung auf Prü­fun­gen oder Audits.

Mit die­sen Leis­tun­gen ent­las­ten wir Kanz­lei­en von auf­wen­di­gen admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten und ermög­li­chen ihnen, sich auf ihre Kern­kom­pe­ten­zen zu kon­zen­trie­ren. Gleich­zei­tig tra­gen wir durch unse­re Lösun­gen zur nach­hal­ti­gen Opti­mie­rung der Geschäfts­pro­zes­se bei und schaf­fen mess­ba­ren Mehr­wert. 

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Effi­zi­en­tes Kanz­lei-Manage­ment – War­um pro­fes­sio­nel­le Ser­vices der Schlüs­sel zum Erfolg sind

Prof. Dr. Dr. Alex­an­der Ehlers über die Bedeu­tung von Ent­las­tung und Fokus für Anwäl­te, Inter­view mit dem Gesell­schaf­ter der Ehlers Legal Solu­ti­ons

Inter­view­er: Herr Pro­fes­sor Ehlers, Sie sind nicht nur Rechts­an­walt, son­dern auch ein erfah­re­ner Unter­neh­mer. War­um hal­ten Sie pro­fes­sio­nel­le Kanz­lei-Manage­ment-Ser­vices für unver­zicht­bar?

Alex­an­der Ehlers: Vie­len Dank für die Fra­ge. Als Anwalt weiß ich aus eige­ner Erfah­rung, wie anspruchs­voll und zeit­in­ten­siv unse­re Kern­auf­ga­be ist: die juris­ti­sche Bera­tung und Ver­tre­tung von Man­dan­ten. Lei­der sind die admi­nis­tra­ti­ven Anfor­de­run­gen, die heu­te an Kanz­lei­en gestellt wer­den, enorm – sei es im Per­so­nal­ma­nage­ment, in der Finanz­pla­nung oder in der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Unter­stüt­zung bleibt vie­len Anwäl­ten schlicht kei­ne Zeit, sich auf ihre eigent­li­chen juris­ti­schen Tätig­kei­ten zu kon­zen­trie­ren.

Inter­view­er: Wie genau kön­nen Kanz­lei-Manage­ment-Ser­vices Anwäl­te ent­las­ten?

Alex­an­der Ehlers: Die Leis­tun­gen von Ehlers Legal Solu­ti­ons sind spe­zi­ell dar­auf aus­ge­legt, die­se admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben zu über­neh­men. Unser Team sorgt dafür, dass Kanz­lei­en effi­zi­ent orga­ni­siert sind. Das beginnt bei der Per­so­nal­ver­wal­tung und reicht bis zur Digi­ta­li­sie­rung von Arbeits­pro­zes­sen. Wir küm­mern uns um Finanz­pla­nung, IT-Manage­ment und sogar die Com­pli­ance. Anwäl­te kön­nen sich dadurch voll und ganz ihrer juris­ti­schen Arbeit wid­men, wäh­rend wir im Hin­ter­grund für einen rei­bungs­lo­sen Ablauf sor­gen.

Inter­view­er: War­um ist das in der heu­ti­gen Zeit beson­ders wich­tig?

Alex­an­der Ehlers: Kanz­lei­en ste­hen vor gro­ßen Her­aus­for­de­run­gen: der Fach­kräf­te­man­gel, die zuneh­men­de Digi­ta­li­sie­rung und immer kom­ple­xe­re regu­la­to­ri­sche Anfor­de­run­gen. Ein inef­fi­zi­en­ter Ver­wal­tungs­ap­pa­rat kann schnell zum Wett­be­werbs­nach­teil wer­den. Unse­re Ser­vices hel­fen, die­se Hür­den zu über­win­den und eine nach­hal­ti­ge Grund­la­ge für den Erfolg der Kanz­lei zu schaf­fen. Der Fokus liegt dar­auf, die Anwäl­te von zeit­fres­sen­den Auf­ga­ben zu ent­las­ten und gleich­zei­tig die Abläu­fe zu opti­mie­ren. Das stei­gert nicht nur die Effi­zi­enz, son­dern auch die Zufrie­den­heit der Man­dan­ten.

Inter­view­er: Was wür­den Sie einem jun­gen Anwalt raten, der gera­de eine Kanz­lei auf­baut?

Alex­an­der Ehlers: Mein Rat wäre, sich früh­zei­tig auf das Wesent­li­che zu fokus­sie­ren – die Man­dan­ten­ar­beit und den Auf­bau von Ver­trau­en. Die Ver­wal­tung soll­te von Anfang an pro­fes­sio­nell auf­ge­stellt sein. Mit einem erfah­re­nen Part­ner wie Ehlers Legal Solu­ti­ons kann man ver­mei­den, in inef­fi­zi­en­te Struk­tu­ren oder zeit­auf­wen­di­ge Pro­zes­se zu gera­ten. So bleibt Raum für Wachs­tum und Exzel­lenz.

Inter­view­er: Vie­len Dank, Herr Pro­fes­sor Ehlers, für Ihre Ein­bli­cke. Es war ein sehr auf­schluss­rei­ches Gespräch!

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